一、活動重點及目的:
了解學校法規和公文技巧寫作對於學校教師、職員乃至於主管都至關重要。希望藉由本次課程提升大家對於法規的基本認識以及需要經常使用的的公文撰寫能力,並促進學校的合法合規運作及高效運作。
二、活動特色及執行情形:
本活動邀請附設醫院張居自主任講授學校法規知多少、臺中市政府勞工局賴緣如主任秘書分享公文寫作技巧、文書庶務組郁卉分享公文流程設定與系統應用。 學校法規知多少主要介紹法律定名的種類、應以法律規定的事項、行政規則的名稱、通過校務會議的學校章則、法制的參考格式說明、依法行政原則、法規的朔及效力、訴願相關程序與範例。公文寫作技巧分享了公文書的基本認識;公文分類;簽稿的不同;文件簽辦及文稿擬判公文處理流程;公文書的基本要求及目的,力求正確清晰、簡明周詳;擬辦是簽呈的重點,應針對內容提出具體處理意見,或是解決問題的方法,內容較多則利用分項條列;簽呈、函稿的格式和撰寫要求,指導如何撰寫清晰、簡潔且正式的公文,包括用詞、語氣、結構等方面。開會通知單以及會議紀錄的書寫方式及注意事項。具有同理心及換位思考方能提高公文的撰寫能力。公文流程設定與系統應用則簡要說明本校公文簽核流程;現行分層負責明細表以及擬增列修改待決行簽核;並說明公文系統使用及常見問題,包含登錄路徑、公文移文/退文的注意事項以及公文流程的設定。
三、活動之質量化指標:
教師40人,滿意度問卷回收32份,96%。
職員97人,滿意度問卷回收81份,96%。
四、具體檢討與建議:
1.很棒的一個開始,未來我們的法學素養會越來越好。
2.課程非常實用,希望多此類舉辦。
3.簡單明瞭,符合實際情況,很棒的講師。
4.講解說明都非常豐富好懂,受益良多。

課程實況

與會者提問

說明公文流程設定與系統應用

致贈感謝狀

致贈感謝狀