一、活動重點及目的：
本次行政效能提升課程旨在引導校內教職員熟悉 Microsoft Copilot 及多元生成式 AI 工具（如 ChatGPT、Gemini 與 Leonardo.ai）之實務操作，回應數位轉型趨勢下對高效率辦公與智慧化行政的實際需求。課程核心重點在於協助學員由基礎的 AI 概念對齊出發，逐步進階至能靈活運用 AI 進行文本創意發想、主題式報告撰寫，以及長篇文件之重點摘要與統整。透過系統化教學設計，使行政同仁能有效應用於外文研究資料翻譯、複雜數據分析與會議紀錄自動化整理，全面提升資訊處理的精準度與作業效率。
此外，本課程特別著重於將 AI 科技轉化為內容產製與行政決策的實務助力，協助教職員運用 Copilot 進行資料透視分析、簡報自動化製作及專業資訊圖卡產出。此舉不僅有助於提升校務行政在視覺化呈現上的整體品質，更能協助同仁於大量資訊中迅速萃取核心重點，降低繁瑣文書作業所需時間。最終期望參與教職員能將 AI 工具視為「數位協作夥伴」，並將其深度融入日常工作流程中，逐步實現校務行政智慧化之長期目標。
二、活動特色及執行情形：
本次行政效能提升課程最大特色在於其「實戰導向」之提示詞（Prompt）架構教學。由講師林士傑老師引導學員實踐「概念對齊、創意碰撞、內容擴寫」的三階段創作流程，並深入拆解提示詞之關鍵組成要素，包含人設設定、情境背景、具體需求與排除條件。課程內容緊密結合行政實務，透過社群小編文案撰寫、敘事型內容創作及正式致詞稿擬定等多元情境練習，協助教職員在模擬實務中學習如何與 AI 進行有效互動，產出具備特定語氣、角色定位與文化敏感度之內容。
在課程執行方面，教學安排循序漸進，完整涵蓋從文字生成到 Leonardo.ai 圖像應用之實務流程，並實際操作帳號登入與驗證機制，確保每位教職員皆能順利跨越技術門檻。學員於課堂中實際演練針對冗長會議錄音進行重點摘要整理，並運用 Copilot 對 PDF 統計資料進行分析與解讀，同時結合 Canva 製作社群貼文與簡報大綱。此一從文本分析、圖像生成到數據視覺化的全方位訓練設計，使學員於課程結束後，即可將所學 AI 技能實際應用於新聞稿潤飾、出席率圖表製作及跨平台社群行銷等校務推動任務，具體展現行政效能提升之培訓成果。
三、活動之質量化指標：
參與人數：65人
- 滿意度問卷回收50份，滿意度95%。
- 前測：問卷回收48 份，平均分數81
- 後測：問卷回收48份，平均分數97.7
四、具體檢討與建議：
- 今天的課程非常棒!!老師講課清楚，把握的時間也很完美，練習的時間也相當充足!!是一堂收穫滿滿的課，也非常感謝主辦單位用心舉辦如此棒的一堂課!!謝謝主辦單位、老師!!
- 謝謝課程安排，受益良多
- 應用的方式很有趣，有助提升工作優化的內容
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| 致贈感謝狀 | 課程實況-1 |
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| 課程實況-2 | 課程實況-3 |
